Informar os colaboradores sobre a programação da empresa se tornou mais fácil. O novo componente implantado no PCT4, Calendário, permite cadastrar, consultar, visualizar, alterar e excluir eventos.
O componente pode auxiliar os colaboradores e a gerência a marcarem reuniões, organizarem eventos e visualizar o que está acontecendo dentro e fora da empresa. Por exemplo, uma reunião do Departamento Financeiro é marcada para o dia 15 no Calendário. Ao entrar na página da ferramenta, um gerente do RH saberá o que está agendado no outro setor e quem estará participando. Assim, caso precise solicitar algo ao Financeiro, poderá se programar para efetuar a requisição antes do encontro.
Para acessar o recurso, deve-se entrar no módulo Utilitários, e em seguida, clicar em Calendário. Na página, é exibido um calendário mensal. Os dias com eventos programados estão marcados de azul.
Caso o usuário queira visualizar a programação de uma data específica, basta clicar em cima do número do dia.
Se desejar cadastrar uma reunião, um almoço de negócios ou mesmo uma palestra fora da empresa, o colaborador clica em “Incluir evento” no menu “Ação relacionada”. Ou dentro do quadro azul ou branco de um dia determinado.
Quando a página abrir, deve-se preencher as informações: evento e período. O preenchimento dos campos local e descrição, assim como a seleção da empresa relacionada e dos envolvidos, são opcionais. Por último, clicar em salvar.
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