Para uma firma de advocacia, é importante manter as informações dos clientes, processos e datas de audiência atualizadas. Neste mês, nós, da equipe Tecmedia, publicamos um software via web para auxiliar na organização de escritórios de advogados. Esse sistema, baseado no PCT4, centraliza informações sobre processos e clientes, e possibilita o acesso e acompanhamento com maior rapidez de ações jurídicas.

O sistema funciona de forma similar ao PCT4, adotando a hierarquia de Módulos, Componentes e Funcionalidades. Usuários podem cadastrar clientes (classificando-os em pessoas físicas e jurídicas), processos, armazenar documentos, manter uma agenda corporativa e controlar o andamento de tarefas. Além de que não é necessário instalar nenhum programa na máquina do usuário, já que funciona através de um navegador.

Como no PCT4, o sistema possui os módulos Geral, Atendimento, Comercial, Ged e Utilitários. A diferença está nos componentes. No módulo Geral, existem os componentes Pessoas Físicas e Pessoas Jurídicas. E no módulo Atendimento, há o componente Processos.

Nos componentes Pessoas Físicas e Jurídicas são cadastrados os clientes das firmas. Enquanto, no Processos, são inseridas as ações jurídicas, vinculadas a algum cliente. Para cada movimentação em num processo, é feita uma interação no componente Processos. Por exemplo, se a ação foi julgada, houve recurso, resultados.

Os colaboradores da firma mantêm o sistema atualizado. Quando um cliente entra em contato para saber da movimentação do processo, um funcionário ou advogado, acessa o software através da Internet, obtém as informações e avisa o interessado.